Sách về phương pháp ghi chép để thiết lập 'bộ não thứ hai'

Sách Building a Second brain (Thiết lập bộ não thứ hai) gồm hai cuốn, cung cấp phương pháp để cải thiện năng suất, làm việc hiệu quả. Theo tác giả, trong cuộc sống hiện đại, mỗi người phải tiếp thu, xử lý thông tin mỗi ngày, song ít khi được dạy về cách quản lý chúng. Là chuyên gia hơn 10 năm nghiên cứu về khoa học thần kinh và hoạt động trí óc, ông cho rằng có thể tự động, tối ưu hóa quy trình lưu trữ, xử lý thông tin bằng cách lập một “bộ não” khác và giải quyết mọi vấn đề xung quanh.

Tiago Forte cho biết phương pháp này gồm bốm bước, được gọi là CODE. Bước một – Capture (Lưu trữ) – khuyên người đọc nên chọn cách lưu thông tin dựa trên các tiêu chí: Chúng có hữu ích, truyền cảm hứng cho bản thân, hay có mang tính chất cá nhân không. Cách thức lưu trữ thường là phần mềm ghi chú, mạng xã hội.

Bước hai – Organize (Sắp xếp) – nêu vai trò quan trọng của việc tổ chức thông tin. Chẳng hạn, nếu bạn mua đồ, bỏ vào trong phòng nhưng không sắp xếp lại, chúng sẽ ngày một nhiều và đến lúc bạn không thể tìm thấy nó. Bước ba – Distill (Chắt lọc) – là cách tìm ra điểm cốt lõi, biến thông tin thành của mình, ví dụ cần đánh dấu, bôi đậm nội dung đáng chú ý. Bước bốn – Express – nhằm vận dụng kiến thức để đưa vào sản phẩm như bài báo, bài luận, trang web.

Ở cuốn sách thứ hai, tác giả cung cấp phương pháp PARA – cách phân loại thông tin theo bốn khu vực. P (Projects) là sắp xếp thông tin theo dự án, chẳng hạn xác định thời gian bắt đầu, kết thúc và có một đầu ra cụ thể khi hoàn thành, như việc mua máy tính mới, tu sửa nhà tắm. A (Areas) là sắp xếp thông tin theo lĩnh vực, thường là công việc, sở thích cá nhân như đầu tư tài chính, phát triển bản thân, chăm sóc sức khỏe.

R (Resources) là sắp xếp dựa theo nguồn tài nguyên để tham khảo trong tương lai, như thiết kế đồ họa, hiệu suất cá nhân, trồng cây hữu cơ. A (Archives) là lưu trữ những mục không còn hoạt động, ví dụ các dự án đã hoàn thành.

Sau khi phát hành năm 2022, sách nằm trong top bán chạy của The Wall Street Journal, được giới thiệu trên các tờ Forbes, Doanh nhân, Billboard, USA Today. Tác phẩm đạt hơn 100.000 bản được bán ra trong chín tháng từ khi ra mắt, được đề cử Goodreads Choice Awards, Audie Awards – giải sách nói ở Mỹ, xuất bản tại hơn 20 quốc gia.

Tác giả Tiago Forte là một trong những chuyên gia hiệu suất hàng đầu trên thế giới, từng giảng dạy cho hàng nghìn người về các nguyên tắc thời gian, công nghệ cách mạng hóa năng suất, sự sáng tạo và hiệu quả cá nhân. Ông từng làm việc với nhiều tổ chức như Genentech, tập đoàn Toyota Motor, ngân hàng Phát triển Inter-American.

Tam Kỳ